各系、各班：
    為確保我院學(xué)生資助工作的科學(xué)和規(guī)范，了解我院貧困生的學(xué)習(xí)、生活、家庭狀況，做好我院學(xué)生資助工作，現(xiàn)決定建立我院貧困生電子檔案。該檔案要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，主要作為國家、學(xué)院等助學(xué)金評定，勤工助學(xué)申請等工作的依據(jù)。請各系、各班級本著對貧困學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照要求認(rèn)真建立貧困生檔案。 
    一、檔案建立程序、方法
（一）各系在本系范圍內(nèi)做好該項(xiàng)工作的宣傳、教育、摸底工作；
（二）學(xué)生本人提出書面申請，詳細(xì)說明家庭經(jīng)濟(jì)困難狀況。（若有相關(guān)證明材料需附在申請之后）
（三）經(jīng)班主任、班級貧困工作小組評議并在申請書上填寫具體意見后上交至本系；
（四）各系根據(jù)貧困學(xué)生的書面申請認(rèn)真填寫我院的江西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況登記表；（附件一）
（五）學(xué)工處資助管理科匯總后建立學(xué)院貧困學(xué)生檔案，并進(jìn)行動態(tài)管理；（附件二）
    二、說明
（一）貧困生登記名額沒有嚴(yán)格限制，各系可根據(jù)本系學(xué)生情況確定，一般要控制在學(xué)生人數(shù)的20%以內(nèi)，有特殊情況可適當(dāng)放寬；
（二）各系根據(jù)本系學(xué)生家庭貧困情況，將貧困學(xué)生按貧困程度進(jìn)行排序；
（三）貧困生檔案實(shí)行動態(tài)管理。每年新生報(bào)到后各系要在新生中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、充實(shí)；已經(jīng)列入貧困學(xué)生檔案的學(xué)生，若有家庭經(jīng)濟(jì)狀況好轉(zhuǎn)或其他不符合條件的各系要及時(shí)調(diào)整名單；未列入貧困學(xué)生檔案的學(xué)生，若有家庭或個(gè)人重大變故而導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的各系要及時(shí)列入貧困生名單，貧困生名單如發(fā)生變化后要及時(shí)上報(bào)學(xué)工處。
（四）請各系于2015年9月18日之前將2015級各班級統(tǒng)計(jì)結(jié)果以電子文檔的形式上報(bào)學(xué)工處并附紙質(zhì)稿（制表人簽名、系負(fù)責(zé)人審核蓋章）。
（五）附件二：貧困學(xué)生檔案匯總樣表

（六）貧困情況填寫說明：
    1、特困生界定標(biāo)準(zhǔn)：
    ①烈士子女（需提供證明材料）；
    ②單親家庭無直接經(jīng)濟(jì)來源，僅靠政府救濟(jì)；
    ③父母喪失勞動能力，無兄弟姐妹或有兄弟姐妹，但無力供養(yǎng)，沒有經(jīng)濟(jì)來源者；
    ④家庭經(jīng)濟(jì)較為困難的享受城鎮(zhèn)居民最低保障的單親家庭；
    ⑤家庭人口在五人以上，只有一個(gè)勞動力，完成學(xué)業(yè)有困難，且由于自然災(zāi)害而引起收入大幅減少的；家庭因?yàn)?zāi)害導(dǎo)致“三無”（無父母、無房屋、無收入）；
    2、一般貧困生界定標(biāo)準(zhǔn)：
    ①父母一方或雙方均為下崗職工或無固定工作，家庭享受城鎮(zhèn)居民最低生活保障，完成學(xué)業(yè)有困難；
    ②家庭收入以種地為主，家庭人口在五人以上，只有一個(gè)勞動力，完成學(xué)業(yè)有困難；
    3、其他特殊困難情況；