學(xué)院辦公室是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu)，是學(xué)院的綜合性管理部門，主要職責(zé)是服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦、參謀。具體負(fù)責(zé)行政辦公、文秘宣傳、人力資源、車輛管理等工作，其主要崗位職責(zé)是：

1、做好學(xué)校黨委、行政公文處理，做好機(jī)要、保密工作，負(fù)責(zé)校黨委行政公文的打印，各類文件、簡(jiǎn)報(bào)、機(jī)要函件的收發(fā)、簽發(fā)、傳閱、催辦、保管、清退、銷毀和立卷歸檔等機(jī)要工作，做好黨政領(lǐng)導(dǎo)和處級(jí)以上干部的閱文工作，辦公室信件、郵件、電報(bào)的收發(fā)及刊物訂閱、遞送工作。

2、綜合協(xié)調(diào)全校黨政事務(wù)和校內(nèi)黨政各部門、各單位之間的工作關(guān)系。

3、組織起草學(xué)校黨務(wù)、行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等文件，擬訂學(xué)校綜合性文稿、校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

4、負(fù)責(zé)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；組織安排全校性的會(huì)議、干部學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)，作好組織、服務(wù)、會(huì)議記錄、《會(huì)議紀(jì)要》等工作。

5、作好會(huì)議決議、文件、領(lǐng)導(dǎo)指示等的督辦工作，并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。

6、受理校內(nèi)各單位向校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送校領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

7、深入開展調(diào)查研究，作好信息工作，保證校內(nèi)外信息渠道的暢通，及時(shí)為校長(zhǎng)、黨委提供準(zhǔn)確的、動(dòng)態(tài)的第一手資料。

8、管理、使用學(xué)校印章、學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的印章、簽字章及學(xué)校重要證書，審定各部門印章的刻制和回收，開具對(duì)外介紹信、證明等。

9、做好統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作，做好黨史、校史大事記和年鑒的組織編寫工作。

10、安排與協(xié)調(diào)學(xué)校重要的參觀、訪問(wèn)接待工作，建立良好的對(duì)外關(guān)系。

11、負(fù)責(zé)接待、處理校內(nèi)外的來(lái)訪、來(lái)信。

12、做好校務(wù)公開工作。

13、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的檔案管理工作，指導(dǎo)、檢查各系、處室、校區(qū)的檔案立卷和文書處理工作。

14、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)性工作。

15、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校車輛進(jìn)行管理。

16、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作。

17、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。