各系：

　　為確保我院學生資助工作的科學和規(guī)范，了解我院貧困生的學習、生活、家庭狀況，做好我院學生資助工作，現(xiàn)決定建立我院貧困生電子檔案。該檔案要堅持實事求是的原則，主要作為國家、學院等助學金評定，勤工助學申請等工作的依據(jù)。請各系、各班級本著對貧困學生負責的態(tài)度，按照要求認真建立貧困生檔案。

　　一、檔案建立程序、方法

　　(一)各系在本系范圍內(nèi)做好該項工作的宣傳、教育、摸底工作;

　　(二)學生本人提出書面申請，詳細說明家庭經(jīng)濟困難狀況。(若有相關證明材料需附在申請之后，如：高等學校學生及家庭情況調(diào)查表)

　　(三)經(jīng)班主任、班級貧困工作小組評議并在申請書上填寫具體意見后上交至本系;

　　(四)各系根據(jù)貧困學生的書面申請認真填寫我院的江西工商職業(yè)技術學院學生家庭經(jīng)濟情況登記表;(附件一)

　　(五)學工處資助管理科匯總后建立學院貧困學生檔案，并進行動態(tài)管理;(附件二)

　　二、說明

　　(一)貧困生登記名額沒有嚴格限制，各系可根據(jù)本系學生情況確定。

　　(二)各系根據(jù)本系學生家庭貧困情況，將貧困學生按貧困程度進行排序;

　　(三)貧困生檔案實行動態(tài)管理。每年新生報到后各系要在新生中進行統(tǒng)計、充實;已經(jīng)列入貧困學生檔案的學生，若有家庭經(jīng)濟狀況好轉(zhuǎn)或其他不符合條件的各系要及時調(diào)整名單;未列入貧困學生檔案的學生，若有家庭或個人重大變故而導致家庭經(jīng)濟困難的各系要及時列入貧困生名單，貧困生名單如發(fā)生變化后要及時上報學工處。

　　(四)請各系于2016年9月20日之前將2016級各班級統(tǒng)計結(jié)果以電子文檔的形式上報學工處并附紙質(zhì)稿(制表人簽名、系負責人審核蓋章)。

　　(五)附件二：貧困學生檔案匯總樣表

　　序號姓名性別籍貫戶口性質(zhì)政治面貌身份證號年級班級本人聯(lián)系電話家庭貧困情況說明班主任備注

　　1經(jīng)管李四男農(nóng)業(yè)團員36XX2016會計138XXXX特③或一般②張三

　　(六)貧困情況填寫說明：

　　1、特困生界定標準：

　?、倭沂孔优?需提供證明材料);

　?、趩斡H家庭無直接經(jīng)濟來源，僅靠政府救濟;

　?、鄹改竼适趧幽芰Γ瑹o兄弟姐妹或有兄弟姐妹，但無力供養(yǎng)，沒有經(jīng)濟來源者;

　?、芗彝ソ?jīng)濟較為困難的享受城鎮(zhèn)居民最低保障的單親家庭;

　?、菁彝ト丝谠谖迦艘陨?，只有一個勞動力，完成學業(yè)有困難，且由于自然災害而引起收入大幅減少的;家庭因災害導致“三無”(無父母、無房屋、無收入);

　　2、一般貧困生界定標準：

　?、俑改敢环交螂p方均為下崗職工或無固定工作，家庭享受城鎮(zhèn)居民最低生活保障，完成學業(yè)有困難;

　?、诩彝ナ杖胍苑N地為主，家庭人口在五人以上，只有一個勞動力，完成學業(yè)有困難;

　　3、其他特殊困難情況;

　　學生資助管理中心

　　二0一六年九月五日